Presentasi

now browsing by tag

 
 

Presentasi – Satu Penangkal Keracunan PowerPoint – Aturan UR

Keracunan PowerPoint merajalela dalam presentasi saat ini. Visual yang sibuk, berlebihan, dan sulit dibaca dengan nilai yang dipertanyakan sangat umum sehingga banyak pembicara dan audiens mereka menjadi puas, hanya menerima status quo yang kurang dari ide. Namun ada obat penawar untuk Poisoning PowerPoint. Berikut ini satu solusi hebat: Terapkan Aturan "UR".

Strategi hebatnya adalah: Terapkan Aturan UR. Jika setiap presenter menerapkan aturan UR untuk setiap slide, dia akan menemukan bahwa (a) mereka mungkin bisa menyingkirkan sekitar setengah slide yang direncanakan, dan (b) slide yang tersisa akan memiliki tujuan, jelas dan mudah dibaca. . Apa aturan "UR"? Huruf-huruf itu untuk "Memahami" dan "Ingat." Tanyakan kepada diri sendiri: "Apakah ini membantu visual audiens saya Memahami atau Ingat sesuatu?" Itulah tujuan utama yang harus dilayani oleh visual. Kalau tidak, apa bagusnya?

Serius Kenapa lagi Anda memiliki visual? Jika mereka lucu, pintar, atau kreatif, atau memiliki efek suara atau grafik terbang, Anda mungkin memiliki "pertunjukan slide" yang bagus di tangan Anda. (Ingat slide 35 mm dan bagaimana Anda merintih ketika mertua ingin Anda menonton pertunjukan slide liburan mereka di Mount Rushmore?) Tapi apa yang ingin Anda capai dengan presentasi Anda? Apakah Anda ingin menghibur dengan grafis kreatif? Atau apakah Anda lebih suka menjelaskan atau menjelaskan status atau memengaruhi keputusan kelompok? Mengingat bahwa memang sebagian besar presentasi memiliki tujuan semacam itu, lalu bagaimana slide Anda membantu Anda melayani fungsi itu? Jika, dan hanya jika, mereka melanggar Aturan "UR".

Jadi, manakah dari konten slide berikut yang akan memenuhi Aturan "UR"?

1. Beberapa clip art dari layar komputer ketika pembicara berbicara tentang teknologi komputer

2. A "dinding kata-kata," begitu penuh dengan bertele-tele, penonton tidak bisa membacanya

3. Daftar poin-poin yang panjang, kalimat lengkap yang memaksa penonton untuk membaca semuanya, bukan hanya menggenggamnya

4. Sebuah grafik dengan semua sumbu diberi label dan dijelaskan, beberapa garis memotongnya, dan banyak salinan latar menjelaskan semua poin

5. Cukup kata-kata: "Tips untuk PowerPoint"

Jawaban yang benar adalah … tidak satupun dari mereka. Slide yang terlalu sibuk atau kompleks dengan cara apa pun berarti bahwa penonton tidak dapat membacanya atau harus meluangkan banyak waktu untuk membaca dan memahaminya (yang berarti, dengan cara, mereka tidak mendengarkan pembicara). Tentunya ini tidak akan membantu mereka memahami atau mengingat poin apa pun. Slide dengan gambar lucu di atasnya, misalnya jam pasir ketika pembicara membuat referensi ke waktu, tidak memberikan kontribusi untuk memahami pesan. Slide yang hanya memiliki "judul" di atasnya ("The Advantage," atau "Terima kasih," atau "Pertanyaan") tidak membantu audiens mengingat atau memahami sesuatu yang membosankan. Bahkan slide transisi, "Langkah Dua," tidak memenuhi aturan UR. Anda tidak memerlukan visual untuk melakukan transisi – Anda bisa menjadi transisi.

Jadi, ajukan pertanyaan UR untuk setiap slide yang Anda pikir ingin Anda gunakan. Buat sasaran Anda untuk mengurangi jumlah slide dan jumlah konten pada setiap slide. Dan hargailah nilai slide hitam yang disisipkan dari waktu ke waktu untuk membiarkan fokus pada Anda, bukan pada visual. Jika Anda dapat menerapkan aturan UR, Anda jauh lebih jauh di dalam tujuan Anda untuk mendapatkan dukungan visual Anda dan meningkatkan presentasi Anda, bukan menguranginya.

Cara Merancang Presentasi PowerPoint

1. PowerPoint hanya alat pendukung – Anda adalah bintang acara

PowerPoint adalah alat yang efektif dalam mendukung presentasi Anda tetapi bukan presentasi itu sendiri, Anda adalah orang yang dilihat audiens Anda. Karenanya, buatlah presentasi dengan diri Anda sebagai titik fokusnya. Gunakan slide Anda untuk mendukung poin Anda dan membuatnya tetap sederhana dan bersih. Slide yang berantakan dan efek mencolok akan mengalihkan perhatian audiens dari Anda dan pesan Anda.

2. Waspadai terlalu banyak poin-poin peluru – mereka tidak berfungsi

Telah ditunjukkan dalam sejumlah penelitian bahwa penggunaan luas poin-poin dan teks tidak efektif dalam presentasi dan bahwa gambar dan diagram yang digunakan untuk mendukung titik-titik lisan presenter lebih mudah diserap. Namun, poin-poin bullet kadang-kadang tidak dapat dihindarkan sehingga mereka harus digunakan dengan hemat untuk menyoroti poin-poin kunci dari pesan Anda.

3. Masukkan teks terperinci dalam handout Anda

Ingat bahwa Anda memiliki catatan presentasi Anda / selebaran untuk mengulangi kembali poin-poin rinci dari presentasi Anda. Handout Anda tidak boleh berupa cetakan langsung dari slide Anda atau salinan skrip Anda, tetapi kombinasi dari keduanya di mana Anda dapat memberikan akun rinci dari presentasi Anda serta memberikan versi lengkap dari setiap kutipan panjang atau sumber yang mungkin Anda gunakan .

4. Jangan rumit dengan transisi slide dan efek

Bersikaplah halus dan hemat dengan penggunaan animasi dan transisi Anda. Sapuan kiri ke kanan yang bersih untuk poin-poin bullet Anda dan fade yang cepat untuk transisi slide dapat membuat tayangan slide berjalan lebih lancar. Tetapi animasi "terbang" atau lambat dapat menjadi membosankan bagi audiens Anda dan menghambat tempo presentasi Anda.

5. Jangan gunakan clip art – jangan lakukan!

6 Orang ingat foto, ilustrasi, diagram dan grafik

Foto dan ilustrasi berkualitas tinggi akan menyampaikan makna dan menghidupkan presentasi Anda. Pertama, periksa sumber gambar apa yang perusahaan Anda miliki. Ini dapat dilengkapi dengan pemotretan perpustakaan foto yang dapat dibeli untuk beberapa dolar dari orang-orang seperti Istock, Shutterstock dan Alamy (kami tidak menggunakan Getty karena harganya terlalu mahal). Jangan pernah menggunakan gambar beresolusi rendah atau peregangan agar sesuai dengan ruang.

Diagram dan grafik bisa lebih efektif tetapi membuatnya sederhana dan mudah dibaca.

Sebaiknya buat pustaka gambar Anda sendiri dan juga investasi dalam gambar atau diagram yang sering Anda gunakan. Seperti yang Anda duga, kami sangat menyarankan untuk menggunakan desainer profesional.

7. Dapatkan "On Brand" dan buat "tampilan dan nuansa" yang konsisten

Buat slide template yang mencerminkan dan memperkuat identitas Anda melalui pencitraan merek, warna dan tata letak. Template Anda dapat disimpan sebagai file .pot dan digunakan di seluruh presentasi perusahaan Anda untuk citra merek yang konsisten.

8. Warna, kontras, dan font

Warna memengaruhi suasana hati dan Anda harus memastikan bahwa Anda menggunakan palet warna yang terbatas dan terintegrasi dengan baik. Sebagian besar presentasi yang kami kerjakan mengikuti pedoman desain perusahaan tetapi kami mencoba untuk menjaga agar kesan itu tetap terang dan sejuk mungkin.

Kontras yang baik antara latar belakang dan teks sangat penting terutama di ruangan yang terang. Teks harus cukup besar agar mudah dibaca dalam situasi presentasi yang sebenarnya. Namun banyak sekali orang yang pergi ke arah lain dan membuat teks terlalu besar karena mereka bekerja dalam tampilan desain (di mana semuanya terlihat lebih kecil)

Kami sangat menyarankan agar Anda menghindari penggunaan font non standar atau perusahaan dalam presentasi Anda karena font khusus harus disematkan dalam presentasi dan dapat menyebabkan masalah teknis lebih lanjut di garis ketika ditampilkan di PC atau platform lain.

Jika Anda menampilkan dari PC, Anda harus menggunakan font sistem Windows (atau font Mac jika hasil akhir Anda berada di Mac). Di Windows, font yang tersedia adalah Arial, Comic Sans, Courier, Media Gothic Franklin, Georgia, Dampak, Lucida Console, Lucida Sans, Microsoft Sans Serif, Modern, MS Sans Serif, Palatino, Roman, Skrip, Simbol, Tahoma, Times New Roman , Trebuchet, Verdana, Webdings, WingDings (Huruf tebal yang paling umum digunakan dan berfungsi dengan baik di layar).

9. Video dan Audio

Klip video atau audio singkat dapat secara efektif mencadangkan poin tertentu dan memberikan jeda selamat datang untuk Anda dan audiens Anda. Klip harus dipersingkat dan mendukung pesan Anda daripada mengirimkan pesan untuk Anda. Berhati-hatilah untuk menguji presentasi apa pun yang berisi video pada komputer yang sebenarnya Anda gunakan untuk mempresentasikannya. Mesin bertenaga rendah dapat membeku pada Anda. Tentunya tes sistem audio Anda juga.

10. Gunakan penyortir slide dan edit

Saat merencanakan presentasi Anda, habiskan waktu dalam tampilan Slide Sorter PowerPoint. Ini akan menampilkan semua slide Anda pada satu halaman dan akan memungkinkan Anda untuk tidak hanya efektif menilai pesanan mereka, tetapi juga untuk melihat bagaimana presentasi Anda akan berkembang dan apakah itu mengalir secara alami.

Desain Slide – 8 Praktik Terbaik Untuk Presentasi Luar Biasa

PowerPoint adalah alat bisnis yang kuat tetapi hanya jika digunakan untuk keuntungan terbaiknya. Matt Thornhill, Presiden Audiensi Pertama, bisnis Midlothian, VA yang menawarkan pelatihan presentasi mengatakan, "PowerPoint membuat slide; tidak memberikan presentasi. Ingat bahwa Anda membuat slide untuk mendukung presentasi lisan." Dengan itu, berikut adalah delapan hal yang dapat Anda lakukan untuk membuat slide yang kuat untuk mendukung presentasi Anda.

1. Keep it simple. Jangan menggunakan terlalu banyak kata atau terlalu banyak grafis. Angka dan angka tidak diterjemahkan dengan baik di layar. Lihat angka dan angka di handout Anda di mana mereka dapat dicerna lebih teliti, nanti. Jika Anda perlu menekankan statistik dalam PowerPoint, pertimbangkan untuk menggunakan grafik atau gambar untuk menyampaikan maksudnya.

2. Gunakan font dengan bijaksana. Gunakan font yang sama untuk seluruh set slide Anda dan gunakan tidak lebih dari dua font komplementer (yaitu Ariel dan Arial Bold). Terlepas dari apa gaya font yang Anda pilih, pastikan teksnya dapat dilihat di bagian belakang ruangan. Ukuran font tidak kurang dari 24 pt harus digunakan untuk teks umum. Untuk judul atau judul, gunakan 36 hingga 44 poin

3. Gunakan warna dengan baik. Latar belakang putih atau terang dengan teks hitam atau gelap berfungsi paling baik. Gambar layar dengan latar belakang gelap dan teks ringan akan hilang, tetapi teks gelap pada latar belakang terang akan mempertahankan intensitas visualnya.

4. Jangan gunakan clip art yang cheesy atau lelah. Jika Anda menemukan gambar Anda di perpustakaan clipart yang datang dengan PowerPoint, audiens Anda telah melihatnya 1000 kali. Gunakan gambar dan grafik luar untuk variasi dan daya tarik visual.

5. Batasi poin-poin bullet dan teks. Slide terbaik mungkin tidak memiliki teks sama sekali. Ingat slide dimaksudkan untuk mendukung pembicara, bukan membuat pembicara tidak berguna. Slide yang dirancang dengan baik tidak berharga tanpa presentasi yang menyertai mereka; Anda akan tahu bahwa Anda telah mencapai ini ketika seseorang yang merindukan presentasi Anda meminta Anda untuk slide Anda dan kemudian memberitahu Anda bahwa mereka tidak tahu apa tujuan dari presentasi itu.

6. Gunakan poin-poin bullet dengan benar. Poin peluru tidak boleh berisi kalimat lengkap. Gunakan poin-poin untuk menyampaikan ide-ide kunci. Ingat aturan 6 x 6: poin-poin peluru seharusnya tidak lebih dari enam kata dan tidak boleh ada lebih dari enam poin di layar.

7. Miliki tema visual. Serupa dengan pustaka clip art yang tersedia di PowerPoint, kemungkinan audiens Anda telah melihat setiap template yang tersedia melalui program. Online untuk menemukan desain PowerPoint lain yang tersedia atau buat sendiri dengan latar belakang dan skema warna sederhana.

8. Hindari pergerakan elemen slide. Saat memindahkan teks atau gambar di sekitar slide mungkin terlihat menyenangkan, itu sangat mengganggu audiens. Hindari fitur animasi "bangun" kecuali sangat penting agar poin Anda diungkapkan secara perlahan.