Excel

now browsing by tag

 
 

10 Tips untuk Mendapatkan Sebagian Besar Microsoft Word dan Excel

Microsoft Office mungkin adalah aplikasi produktivitas yang paling populer di sekitar, dengan penggunaan dalam bisnis, lingkungan pribadi dan pendidikan. Pelatihan Excel online gratis dan peluang pelatihan Microsoft Word tersedia bagi pengguna perangkat lunak untuk meningkatkan efisiensi dan output, terlepas dari usaha yang dilakukan. Individu yang ingin meningkatkan tingkat kompetensi harus mencari pelatihan Microsoft untuk menguasai keterampilan berikut.

1. Manfaatkan Template

Microsoft Word dilengkapi standar dengan banyak template untuk membantu pembuatan dokumen menarik seperti faks, flyer, surat, undangan dan kartu nama, dan Microsoft Excel dimuat dengan sejumlah template untuk menghasilkan anggaran, kalender, faktur, laporan pengeluaran dan lainnya file.

2. Gunakan Pintasan Keyboard

Pelatihan Microsoft mengajarkan cara pintas keyboard, fitur ramah pengguna yang tersedia di Microsoft Word dan Excel untuk menghemat waktu melakukan tugas berulang, seperti menambahkan format yang dicetak miring ke teks yang dipilih, menyisipkan baris dalam spreadsheet dan mencetak dokumen.

3. Masukkan Grafik dan Tabel

Kadang-kadang, elemen grafis diperlukan untuk mengilustrasikan ide secara efektif. Memasukkan grafik seperti clip art atau foto ke dalam file Word menambah minat pada dokumen yang membosankan dan tidak menarik. Tabel, seperti matriks dan daftar tabular, adalah alat yang berharga untuk dengan cepat menyampaikan informasi dalam jumlah besar.

4. Master Mail Merge

Penguasaan gabungan surat adalah salah satu keterampilan Microsoft Office yang paling berguna yang dapat dimiliki seseorang, menggabungkan kemampuan penyimpanan data Excel dengan kompetensi konstruksi dokumen Word, dengan cepat menghasilkan item seperti label, direktori dan komunikasi email massal. Pelatihan Microsoft Word menyediakan petunjuk langkah demi langkah untuk pemula.

5. Kembangkan Keterampilan Drop Down

Dapatkan pelatihan kantor Excel tentang penggunaan daftar drop-down, alat yang berguna untuk validasi data. Sertakan menu drop-down dalam spreadsheet untuk memastikan bahwa hanya informasi tertentu yang dapat dimasukkan ke dalam sel tertentu. Validasi data dapat berguna nanti ketika menyortir rentang sel.

6. Atur dengan Filter dan Sortir Alat

Menghemat waktu mengklasifikasikan informasi dalam spreadsheet Microsoft Excel dengan alat penyaring dan pengurutan. Data dalam rentang sel dapat disortir berdasarkan abjad atau numerik, atau dapat difilter untuk hanya melihat entri yang memenuhi kriteria yang ditetapkan.

7. Pelajari Rumus Microsoft Excel

Carilah pelatihan excel lanjutan untuk menguasai rumus excel yang umum digunakan, seperti menghitung jumlah, rata-rata atau sel yang berbeda, menambahkan tanggal dan waktu ke sel dan menghitung total yang sedang berjalan. Rumus bahkan dapat disalin dan ditempelkan.

8. Memanfaatkan Frame Beku dan Membagi Kemampuan Bingkai

Satu dapat dengan mudah menjadi bingung ketika melihat file Microsoft Excel besar. Ketika diperlukan untuk menggulir lebih jauh ke bawah daftar informasi, seseorang dapat kehilangan jejak data apa yang seharusnya terdapat dalam kolom atau baris tertentu. Pelatihan Excel lanjutan tersedia untuk mempelajari cara membekukan tajuk kolom atau sekelompok sel untuk mengurangi kebingungan.

9. Pelajari Microsoft Excel Chart dan Graph Construction

Pelatihan kantor Excel lain yang berharga untuk diikuti adalah pembuatan grafik dan grafik. Elemen visual seperti diagram lingkaran, diagram garis, dan grafik batang dapat dihasilkan dengan mudah dari berbagai sel yang dipilih untuk menyampaikan informasi penting secara visual. Data yang terdapat dalam bagan dan grafik mudah dipahami dengan atribut yang dapat disesuaikan seperti label, legenda, dan titik data.

10. Bagikan Bekerja dengan Aplikasi Web Microsoft Excel

Berkolaborasi dengan orang lain dalam kelompok kerja menggunakan aplikasi Microsoft Web. Mudah berbagi dan bekerja dengan yang lain di spreadsheet dan file Excel lainnya. Aplikasi Microsoft Excel Web memfasilitasi produktivitas, dengan mendorong tim untuk bekerja sama melintasi batas-batas fisik dan geografis.

Dasbor Excel, Prinsip Desain, dan 10 Aturan Emas

Dasbor adalah antarmuka visual. Ini menampilkan data secara grafis dan memberikan sekilas pandangan ke dalam ukuran kunci

Bagaimana Anda dapat memiliki desain dasbor yang lebih sederhana dan lebih efektif? Berikut ini 10 aturan dasar:

  1. Pertama-tama sederhanakan Dasbor Anda. Jangan memasukkan terlalu banyak data atau terlalu banyak informasi dalam laporan. Keep it simple. Selain itu, memformat dasbor yang kurang mewah lebih mudah adalah dengan membacanya. Diagram harus menyajikan data Anda sesederhana mungkin.
  2. Hindari penggunaan isi latar atau efek mewah seperti bayangan, gradien atau cahaya. Juga gambar atau clipart tidak membantu.
  3. Hapus elemen yang tidak berkontribusi pada pesan inti. Berikut beberapa contohnya:
  4. Hapus batas
  5. Hindari label data yang tidak diperlukan
  6. Hapus garis grid (vertikal dan horizontal)
  7. Hapus sumbu yang tidak digunakan
  8. Cobalah untuk menyesuaikan dasbor dan data Anda pada satu halaman (mungkin Anda dapat menyesuaikan lebar kolom dan baris atau mengurangi ruang putih)
  9. Taruh ukuran Anda yang paling penting ke sisi kiri atas lembar kerja Excel. Pengguna memperhatikan wilayah tertentu
  10. Gunakan judul deskriptif untuk setiap komponen
  11. Gunakan nomor format yang efektif
  12. Sertakan stempel waktu di Dasbor Anda (bulanan atau tahunan misalnya)
  13. Saat diperlukan, gunakan beberapa komentar atau label untuk membantu pengguna memperjelas model Anda.
  14. Pastikan bahwa pengguna harus mengklik beberapa kali untuk mendapatkan data dan navigasi mereka dengan mudah.

Juga sebelum mulai membuat Dasbor Anda, tanyakan pada diri Anda tiga pertanyaan:

  1. Di mana data sumber saya dan bagaimana mereka akan diatur?

  2. Perhitungan apa yang harus saya lakukan?

  3. Bagaimana dan kapan saya akan memperbarui Dasbor saya?

Saat menerima persyaratan untuk proyek dasbor baru, jangan takut untuk mengklarifikasi sumber permintaan awal dan berbicara dengan mereka tentang apa yang sebenarnya mereka minta. Diskusikan tujuan dasbor dan pemicu yang menyebabkan mereka meminta dasbor di tempat pertama

Jangan lupa untuk menghindari masalah berikut:

  1. Mengimpor terlalu banyak data. Anda hanya boleh mengimpor data yang diperlukan untuk tujuan dasbor

  2. Mencoba untuk menjaga model data Anda terbatas pada satu lembar kerja. Jika pengguna perlu menggulir untuk melihat semua elemen, akan sulit untuk memahami model data.

Fungsi Excel yang paling berguna untuk dasbor adalah:

  1. Fungsi VLOOKUP

  2. Fungsi HLOOKUP

  3. PILIH fungsi

  4. Fungsi SUMPRODUCT

Salah satu tantangan yang dapat Anda hadapi ketika membangun model data adalah tabel data yang berkembang dari waktu ke waktu. Artinya, saat Anda menambahkan data baru, jumlah catatan meningkat. Untuk mengatasi masalah ini, Anda dapat menggunakan fitur tabel Excel.