Bisnis

now browsing by tag

 
 

Komunikasi Visual dalam Menulis Bisnis – Penggunaan Grafik, Bagan, dan Gambar Garis

Beberapa manfaat menggunakan desain grafis atau elemen visual dalam dokumen teknis adalah untuk membantu pembaca dalam pemahaman, titik referensi cepat, untuk menunjukkan perbedaan dengan cepat serta menambah desain dan daya tarik keseluruhan dokumen.

Diagram digunakan dalam dokumen teknis untuk menunjukkan perbandingan seperti, diagram batang: membandingkan bagian, dan bagan pai berjalan selangkah lebih jauh dan menunjukkan hubungan setiap bagian secara keseluruhan.

Gambar garis dapat dimasukkan dalam dokumen teknis untuk membantu instruksi dan fitur penting dalam dokumen. Ikon yang digunakan dalam dokumen teknis akan membantu pembaca dengan makna penulis, karena ikon biasanya memiliki makna universal atau konvensional.

Grafik cenderung meningkatkan teks yang diberikan dan memungkinkan pembaca untuk dapat memahami materi yang disajikan dengan lebih mudah. Ini juga memungkinkan pembaca untuk menyimpan informasi untuk jangka waktu yang lebih lama. Grafik dapat menunjukkan perbandingan bagian-bagian yang berbeda satu sama lain. Ada gambar yang, sebagaimana dinyatakan pepatah, bernilai seribu kata. Clip art juga dapat digunakan untuk meningkatkan bagian-bagian tertentu dari tulisan teknis untuk membawa warna dan memecahkan redundansi dokumen hitam dan putih. Hanya menambahkan grafik dan gambar ke dokumen tidak selalu menambah daya tarik dokumen. Ini juga dapat mengambil dari banding dokumen jika tidak dimasukkan dengan benar. Dibutuhkan penulis yang baik untuk mengetahui tidak hanya ketika menggunakan grafik atau bantuan visual lainnya, tetapi jenis grafik apa yang terbaik untuk melayani tujuannya. Seorang penulis teknis harus mempertimbangkan tingkat detail grafik, serta, dengan mempertimbangkan, ukuran dan di mana menempatkan grafik pada halaman. Tekstur dan warna harus digunakan dengan hemat dan harus dibatasi pada pos dan atau informasi penting.

Setiap jenis visual memiliki peran yang bermanfaat dalam mendesain dokumen. Oleh karena itu, ketika menggunakan elemen visual seorang penulis teknis harus mempertimbangkan tujuan dari setiap grafik dan kapan harus digunakan. Mempertimbangkan semua grafik, manfaatnya adalah kemudahan membaca, pemahaman, dan retensi. Desain grafis sangat penting, dan biasanya pembaca sangat terkesan oleh desain saja sehingga mereka akan memahami dokumen tanpa membaca kata-kata.

Desain Kartu Bisnis Anda di QuarkXPress

Artikel ini akan membantu mendesain kartu nama di QuarkXPress. Ini alat yang sangat berguna untuk membuat desain kartu nama terbaik. QuarkXPress memberikan banyak alat untuk membuat dan mendesain kartu yang menarik. Untuk mendesain kartu bisnis baru, buka dokumen baru dan gambar beberapa bingkai untuk menentukan ukuran kartu yang Anda butuhkan. Ukuran paling umum dan standar kartu nama adalah 4,25 lebar 2,25 tinggi.

Langkah pertama yang harus dilakukan adalah menemukan logo untuk kartu. Jika Anda telah meng-outsource pembuatan logo dan belum diterima, maka gunakan gambar contoh dari clip art. Untuk menambahkan gambar pada kartu, gambar kotak gambar di bingkai dan bawa gambar atau impor.

Langkah selanjutnya adalah memasukkan nama dan informasi kontak Anda. Jadi, gambar kotak teks dalam bingkai dan masukkan informasi Anda seperti nama, sebutan, nama perusahaan, nomor kontak, nomor faks, situs web dan alamat email. Setelah memasukkan informasi, buat perubahan pada nama terutama pada ukuran, font, dan warna untuk membuatnya menonjol dari yang lain. Demikian pula, bekerja pada penunjukan dengan font yang disukai.

Anda dapat membuat kotak teks terpisah untuk nomor kontak dan alamat email. Ini tidak wajib, tetapi opsi lain yang tersedia. Memiliki mereka dalam kotak teks yang terpisah akan membantu untuk mengubah informasi secara tepat.

Jika Anda perlu informasi lain pada kartu, buat kotak teks baru dan letakkan mereka. Orang kebanyakan ingin menambahkan slogan atau keterangan untuk perusahaan di kartu. Setelah Anda selesai mengerjakan informasi pada kartu, buat duplikat pada halaman untuk dicetak. Ukur ukuran kartu dan buat duplikat yang sesuai yang sesuai dengan kertas kartu. Cetak desainnya ke kertas kartu nama.