Aturan

now browsing by tag

 
 

Presentasi – Satu Penangkal Keracunan PowerPoint – Aturan UR

Keracunan PowerPoint merajalela dalam presentasi saat ini. Visual yang sibuk, berlebihan, dan sulit dibaca dengan nilai yang dipertanyakan sangat umum sehingga banyak pembicara dan audiens mereka menjadi puas, hanya menerima status quo yang kurang dari ide. Namun ada obat penawar untuk Poisoning PowerPoint. Berikut ini satu solusi hebat: Terapkan Aturan "UR".

Strategi hebatnya adalah: Terapkan Aturan UR. Jika setiap presenter menerapkan aturan UR untuk setiap slide, dia akan menemukan bahwa (a) mereka mungkin bisa menyingkirkan sekitar setengah slide yang direncanakan, dan (b) slide yang tersisa akan memiliki tujuan, jelas dan mudah dibaca. . Apa aturan "UR"? Huruf-huruf itu untuk "Memahami" dan "Ingat." Tanyakan kepada diri sendiri: "Apakah ini membantu visual audiens saya Memahami atau Ingat sesuatu?" Itulah tujuan utama yang harus dilayani oleh visual. Kalau tidak, apa bagusnya?

Serius Kenapa lagi Anda memiliki visual? Jika mereka lucu, pintar, atau kreatif, atau memiliki efek suara atau grafik terbang, Anda mungkin memiliki "pertunjukan slide" yang bagus di tangan Anda. (Ingat slide 35 mm dan bagaimana Anda merintih ketika mertua ingin Anda menonton pertunjukan slide liburan mereka di Mount Rushmore?) Tapi apa yang ingin Anda capai dengan presentasi Anda? Apakah Anda ingin menghibur dengan grafis kreatif? Atau apakah Anda lebih suka menjelaskan atau menjelaskan status atau memengaruhi keputusan kelompok? Mengingat bahwa memang sebagian besar presentasi memiliki tujuan semacam itu, lalu bagaimana slide Anda membantu Anda melayani fungsi itu? Jika, dan hanya jika, mereka melanggar Aturan "UR".

Jadi, manakah dari konten slide berikut yang akan memenuhi Aturan "UR"?

1. Beberapa clip art dari layar komputer ketika pembicara berbicara tentang teknologi komputer

2. A "dinding kata-kata," begitu penuh dengan bertele-tele, penonton tidak bisa membacanya

3. Daftar poin-poin yang panjang, kalimat lengkap yang memaksa penonton untuk membaca semuanya, bukan hanya menggenggamnya

4. Sebuah grafik dengan semua sumbu diberi label dan dijelaskan, beberapa garis memotongnya, dan banyak salinan latar menjelaskan semua poin

5. Cukup kata-kata: "Tips untuk PowerPoint"

Jawaban yang benar adalah … tidak satupun dari mereka. Slide yang terlalu sibuk atau kompleks dengan cara apa pun berarti bahwa penonton tidak dapat membacanya atau harus meluangkan banyak waktu untuk membaca dan memahaminya (yang berarti, dengan cara, mereka tidak mendengarkan pembicara). Tentunya ini tidak akan membantu mereka memahami atau mengingat poin apa pun. Slide dengan gambar lucu di atasnya, misalnya jam pasir ketika pembicara membuat referensi ke waktu, tidak memberikan kontribusi untuk memahami pesan. Slide yang hanya memiliki "judul" di atasnya ("The Advantage," atau "Terima kasih," atau "Pertanyaan") tidak membantu audiens mengingat atau memahami sesuatu yang membosankan. Bahkan slide transisi, "Langkah Dua," tidak memenuhi aturan UR. Anda tidak memerlukan visual untuk melakukan transisi – Anda bisa menjadi transisi.

Jadi, ajukan pertanyaan UR untuk setiap slide yang Anda pikir ingin Anda gunakan. Buat sasaran Anda untuk mengurangi jumlah slide dan jumlah konten pada setiap slide. Dan hargailah nilai slide hitam yang disisipkan dari waktu ke waktu untuk membiarkan fokus pada Anda, bukan pada visual. Jika Anda dapat menerapkan aturan UR, Anda jauh lebih jauh di dalam tujuan Anda untuk mendapatkan dukungan visual Anda dan meningkatkan presentasi Anda, bukan menguranginya.

Dasbor Excel, Prinsip Desain, dan 10 Aturan Emas

Dasbor adalah antarmuka visual. Ini menampilkan data secara grafis dan memberikan sekilas pandangan ke dalam ukuran kunci

Bagaimana Anda dapat memiliki desain dasbor yang lebih sederhana dan lebih efektif? Berikut ini 10 aturan dasar:

  1. Pertama-tama sederhanakan Dasbor Anda. Jangan memasukkan terlalu banyak data atau terlalu banyak informasi dalam laporan. Keep it simple. Selain itu, memformat dasbor yang kurang mewah lebih mudah adalah dengan membacanya. Diagram harus menyajikan data Anda sesederhana mungkin.
  2. Hindari penggunaan isi latar atau efek mewah seperti bayangan, gradien atau cahaya. Juga gambar atau clipart tidak membantu.
  3. Hapus elemen yang tidak berkontribusi pada pesan inti. Berikut beberapa contohnya:
  4. Hapus batas
  5. Hindari label data yang tidak diperlukan
  6. Hapus garis grid (vertikal dan horizontal)
  7. Hapus sumbu yang tidak digunakan
  8. Cobalah untuk menyesuaikan dasbor dan data Anda pada satu halaman (mungkin Anda dapat menyesuaikan lebar kolom dan baris atau mengurangi ruang putih)
  9. Taruh ukuran Anda yang paling penting ke sisi kiri atas lembar kerja Excel. Pengguna memperhatikan wilayah tertentu
  10. Gunakan judul deskriptif untuk setiap komponen
  11. Gunakan nomor format yang efektif
  12. Sertakan stempel waktu di Dasbor Anda (bulanan atau tahunan misalnya)
  13. Saat diperlukan, gunakan beberapa komentar atau label untuk membantu pengguna memperjelas model Anda.
  14. Pastikan bahwa pengguna harus mengklik beberapa kali untuk mendapatkan data dan navigasi mereka dengan mudah.

Juga sebelum mulai membuat Dasbor Anda, tanyakan pada diri Anda tiga pertanyaan:

  1. Di mana data sumber saya dan bagaimana mereka akan diatur?

  2. Perhitungan apa yang harus saya lakukan?

  3. Bagaimana dan kapan saya akan memperbarui Dasbor saya?

Saat menerima persyaratan untuk proyek dasbor baru, jangan takut untuk mengklarifikasi sumber permintaan awal dan berbicara dengan mereka tentang apa yang sebenarnya mereka minta. Diskusikan tujuan dasbor dan pemicu yang menyebabkan mereka meminta dasbor di tempat pertama

Jangan lupa untuk menghindari masalah berikut:

  1. Mengimpor terlalu banyak data. Anda hanya boleh mengimpor data yang diperlukan untuk tujuan dasbor

  2. Mencoba untuk menjaga model data Anda terbatas pada satu lembar kerja. Jika pengguna perlu menggulir untuk melihat semua elemen, akan sulit untuk memahami model data.

Fungsi Excel yang paling berguna untuk dasbor adalah:

  1. Fungsi VLOOKUP

  2. Fungsi HLOOKUP

  3. PILIH fungsi

  4. Fungsi SUMPRODUCT

Salah satu tantangan yang dapat Anda hadapi ketika membangun model data adalah tabel data yang berkembang dari waktu ke waktu. Artinya, saat Anda menambahkan data baru, jumlah catatan meningkat. Untuk mengatasi masalah ini, Anda dapat menggunakan fitur tabel Excel.