Dasbor Excel, Prinsip Desain, dan 10 Aturan Emas

Dasbor adalah antarmuka visual. Ini menampilkan data secara grafis dan memberikan sekilas pandangan ke dalam ukuran kunci

Bagaimana Anda dapat memiliki desain dasbor yang lebih sederhana dan lebih efektif? Berikut ini 10 aturan dasar:

  1. Pertama-tama sederhanakan Dasbor Anda. Jangan memasukkan terlalu banyak data atau terlalu banyak informasi dalam laporan. Keep it simple. Selain itu, memformat dasbor yang kurang mewah lebih mudah adalah dengan membacanya. Diagram harus menyajikan data Anda sesederhana mungkin.
  2. Hindari penggunaan isi latar atau efek mewah seperti bayangan, gradien atau cahaya. Juga gambar atau clipart tidak membantu.
  3. Hapus elemen yang tidak berkontribusi pada pesan inti. Berikut beberapa contohnya:
  4. Hapus batas
  5. Hindari label data yang tidak diperlukan
  6. Hapus garis grid (vertikal dan horizontal)
  7. Hapus sumbu yang tidak digunakan
  8. Cobalah untuk menyesuaikan dasbor dan data Anda pada satu halaman (mungkin Anda dapat menyesuaikan lebar kolom dan baris atau mengurangi ruang putih)
  9. Taruh ukuran Anda yang paling penting ke sisi kiri atas lembar kerja Excel. Pengguna memperhatikan wilayah tertentu
  10. Gunakan judul deskriptif untuk setiap komponen
  11. Gunakan nomor format yang efektif
  12. Sertakan stempel waktu di Dasbor Anda (bulanan atau tahunan misalnya)
  13. Saat diperlukan, gunakan beberapa komentar atau label untuk membantu pengguna memperjelas model Anda.
  14. Pastikan bahwa pengguna harus mengklik beberapa kali untuk mendapatkan data dan navigasi mereka dengan mudah.

Juga sebelum mulai membuat Dasbor Anda, tanyakan pada diri Anda tiga pertanyaan:

  1. Di mana data sumber saya dan bagaimana mereka akan diatur?

  2. Perhitungan apa yang harus saya lakukan?

  3. Bagaimana dan kapan saya akan memperbarui Dasbor saya?

Saat menerima persyaratan untuk proyek dasbor baru, jangan takut untuk mengklarifikasi sumber permintaan awal dan berbicara dengan mereka tentang apa yang sebenarnya mereka minta. Diskusikan tujuan dasbor dan pemicu yang menyebabkan mereka meminta dasbor di tempat pertama

Jangan lupa untuk menghindari masalah berikut:

  1. Mengimpor terlalu banyak data. Anda hanya boleh mengimpor data yang diperlukan untuk tujuan dasbor

  2. Mencoba untuk menjaga model data Anda terbatas pada satu lembar kerja. Jika pengguna perlu menggulir untuk melihat semua elemen, akan sulit untuk memahami model data.

Fungsi Excel yang paling berguna untuk dasbor adalah:

  1. Fungsi VLOOKUP

  2. Fungsi HLOOKUP

  3. PILIH fungsi

  4. Fungsi SUMPRODUCT

Salah satu tantangan yang dapat Anda hadapi ketika membangun model data adalah tabel data yang berkembang dari waktu ke waktu. Artinya, saat Anda menambahkan data baru, jumlah catatan meningkat. Untuk mengatasi masalah ini, Anda dapat menggunakan fitur tabel Excel.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *