Cara Merancang Presentasi PowerPoint

1. PowerPoint hanya alat pendukung – Anda adalah bintang acara

PowerPoint adalah alat yang efektif dalam mendukung presentasi Anda tetapi bukan presentasi itu sendiri, Anda adalah orang yang dilihat audiens Anda. Karenanya, buatlah presentasi dengan diri Anda sebagai titik fokusnya. Gunakan slide Anda untuk mendukung poin Anda dan membuatnya tetap sederhana dan bersih. Slide yang berantakan dan efek mencolok akan mengalihkan perhatian audiens dari Anda dan pesan Anda.

2. Waspadai terlalu banyak poin-poin peluru – mereka tidak berfungsi

Telah ditunjukkan dalam sejumlah penelitian bahwa penggunaan luas poin-poin dan teks tidak efektif dalam presentasi dan bahwa gambar dan diagram yang digunakan untuk mendukung titik-titik lisan presenter lebih mudah diserap. Namun, poin-poin bullet kadang-kadang tidak dapat dihindarkan sehingga mereka harus digunakan dengan hemat untuk menyoroti poin-poin kunci dari pesan Anda.

3. Masukkan teks terperinci dalam handout Anda

Ingat bahwa Anda memiliki catatan presentasi Anda / selebaran untuk mengulangi kembali poin-poin rinci dari presentasi Anda. Handout Anda tidak boleh berupa cetakan langsung dari slide Anda atau salinan skrip Anda, tetapi kombinasi dari keduanya di mana Anda dapat memberikan akun rinci dari presentasi Anda serta memberikan versi lengkap dari setiap kutipan panjang atau sumber yang mungkin Anda gunakan .

4. Jangan rumit dengan transisi slide dan efek

Bersikaplah halus dan hemat dengan penggunaan animasi dan transisi Anda. Sapuan kiri ke kanan yang bersih untuk poin-poin bullet Anda dan fade yang cepat untuk transisi slide dapat membuat tayangan slide berjalan lebih lancar. Tetapi animasi "terbang" atau lambat dapat menjadi membosankan bagi audiens Anda dan menghambat tempo presentasi Anda.

5. Jangan gunakan clip art – jangan lakukan!

6 Orang ingat foto, ilustrasi, diagram dan grafik

Foto dan ilustrasi berkualitas tinggi akan menyampaikan makna dan menghidupkan presentasi Anda. Pertama, periksa sumber gambar apa yang perusahaan Anda miliki. Ini dapat dilengkapi dengan pemotretan perpustakaan foto yang dapat dibeli untuk beberapa dolar dari orang-orang seperti Istock, Shutterstock dan Alamy (kami tidak menggunakan Getty karena harganya terlalu mahal). Jangan pernah menggunakan gambar beresolusi rendah atau peregangan agar sesuai dengan ruang.

Diagram dan grafik bisa lebih efektif tetapi membuatnya sederhana dan mudah dibaca.

Sebaiknya buat pustaka gambar Anda sendiri dan juga investasi dalam gambar atau diagram yang sering Anda gunakan. Seperti yang Anda duga, kami sangat menyarankan untuk menggunakan desainer profesional.

7. Dapatkan "On Brand" dan buat "tampilan dan nuansa" yang konsisten

Buat slide template yang mencerminkan dan memperkuat identitas Anda melalui pencitraan merek, warna dan tata letak. Template Anda dapat disimpan sebagai file .pot dan digunakan di seluruh presentasi perusahaan Anda untuk citra merek yang konsisten.

8. Warna, kontras, dan font

Warna memengaruhi suasana hati dan Anda harus memastikan bahwa Anda menggunakan palet warna yang terbatas dan terintegrasi dengan baik. Sebagian besar presentasi yang kami kerjakan mengikuti pedoman desain perusahaan tetapi kami mencoba untuk menjaga agar kesan itu tetap terang dan sejuk mungkin.

Kontras yang baik antara latar belakang dan teks sangat penting terutama di ruangan yang terang. Teks harus cukup besar agar mudah dibaca dalam situasi presentasi yang sebenarnya. Namun banyak sekali orang yang pergi ke arah lain dan membuat teks terlalu besar karena mereka bekerja dalam tampilan desain (di mana semuanya terlihat lebih kecil)

Kami sangat menyarankan agar Anda menghindari penggunaan font non standar atau perusahaan dalam presentasi Anda karena font khusus harus disematkan dalam presentasi dan dapat menyebabkan masalah teknis lebih lanjut di garis ketika ditampilkan di PC atau platform lain.

Jika Anda menampilkan dari PC, Anda harus menggunakan font sistem Windows (atau font Mac jika hasil akhir Anda berada di Mac). Di Windows, font yang tersedia adalah Arial, Comic Sans, Courier, Media Gothic Franklin, Georgia, Dampak, Lucida Console, Lucida Sans, Microsoft Sans Serif, Modern, MS Sans Serif, Palatino, Roman, Skrip, Simbol, Tahoma, Times New Roman , Trebuchet, Verdana, Webdings, WingDings (Huruf tebal yang paling umum digunakan dan berfungsi dengan baik di layar).

9. Video dan Audio

Klip video atau audio singkat dapat secara efektif mencadangkan poin tertentu dan memberikan jeda selamat datang untuk Anda dan audiens Anda. Klip harus dipersingkat dan mendukung pesan Anda daripada mengirimkan pesan untuk Anda. Berhati-hatilah untuk menguji presentasi apa pun yang berisi video pada komputer yang sebenarnya Anda gunakan untuk mempresentasikannya. Mesin bertenaga rendah dapat membeku pada Anda. Tentunya tes sistem audio Anda juga.

10. Gunakan penyortir slide dan edit

Saat merencanakan presentasi Anda, habiskan waktu dalam tampilan Slide Sorter PowerPoint. Ini akan menampilkan semua slide Anda pada satu halaman dan akan memungkinkan Anda untuk tidak hanya efektif menilai pesanan mereka, tetapi juga untuk melihat bagaimana presentasi Anda akan berkembang dan apakah itu mengalir secara alami.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *